Иногда намного проще, чтобы выполнить определенное действие нажать на клавиатуре довольно простую комбинацию клавиш, чем с помощью курсора мыши искать необходимый пункт меню. Такие комбинации называют хоткеями или горячими клавишами, после выполнения такой комбинации происходит необходимое действие. Проблема в том, что все горячие клавиши ко всем программам довольно сложно запомнить, для этого необходима шпаргалка, данная статья как раз призвана стать такой подсказкой. В таблице ниже вы можете видеть горячие клавиши для текстового редактора Microsoft Office Word.

Общие задачи в Microsoft Office Word

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B Добавление полужирного начертания.
CTRL+I Добавление курсивного начертания.
CTRL+U Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V Вставка только форматирования.
CTRL+Z Отмена последнего действия.
CTRL+Y Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G Открытие диалогового окна Статистика.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+N Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O Открытие документа.
CTRL+W Закрытие документа.
ALT+CTRL+S Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C Снятие разделения окна документа.
CTRL+S Сохранение документа.

Поиск, замена и переходы

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+F Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN Переход к месту следующего изменения.

Смена режима просмотра

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+CTRL+P Переход в представление режима разметки.
ALT+CTRL+O Переход в представление режима структуры.
ALT+CTRL+N Переход в представление черновика.

Режим структуры

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перенос абзаца на вышестоящий уровень.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО Перенос абзаца на нижестоящий уровень.
CTRL+SHIFT+N Преобразование абзаца в основной текст.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Перенос выделенных абзацев вверх.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ Перенос выделенных абзацев вниз.
ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС Развертывание текста под заголовком.
ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС Свертывание текста под заголовком.
ALT+SHIFT+A Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков.
Косая черта (/) на цифровой клавиатуре Скрытие или отображение форматирования знаков.
ALT+SHIFT+L Отображение первой строки основного текста или всего основного текста.
ALT+SHIFT+1 Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1».
ALT+SHIFT+n Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n».
CTRL+TAB Вставка символа табуляции.

Печать и предварительный просмотр документов

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+P Печать документа
ALT+CTRL+I Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

Рецензирование документов

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+CTRL+M Вставка примечания.
CTRL+SHIFT+E Включение и отключение режима записи исправлений.
ALT+SHIFT+C Закрытие области проверки (если она открыта).

Режим полноэкранного чтения

Горячие клавиши Выполняемое действие
HOME Переход в начало документа.
END Переход в конец документа.
n, ВВОД Переход к странице с номером n.
ESC Выход из режима чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+SHIFT+O Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D Вставка концевой сноски.

Работа с веб-страницами

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+K Вставка гиперссылки.
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Переход на одну страницу назад.
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО Переход на одну страницу вперед.
F9 Обновление.

Правка, перемещение, выделение и вставка

Удаление текста и рисунков

Горячие клавиши Выполняемое действие
BACKSPACE Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE Удаление одного слова слева от курсора.
DEL Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z Отмена последнего действия.
CTRL+F3 Удаление в копилку.

Копирование и перемещение текста и рисунков

Горячие клавиши Выполняемое действие
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знак Выполняемое действие
CTRL+F9 Поле
SHIFT+ВВОД Разрыв строки
CTRL+ВВОД Разрыв страницы
CTRL+SHIFT+ВВОД Разрыв столбца
ALT+CTRL+знак «минус» Длинное тире
CTRL+знак «минус» Короткое тире
CTRL+ДЕФИС Мягкий перенос
CTRL+SHIFT+ДЕФИС Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Неразрывный пробел
ALT+CTRL+C Знак авторского права
ALT+CTRL+R Охраняемый товарный знак
ALT+CTRL+T Товарный знак
ALT+CTRL+ТОЧКА Многоточие
CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка) Открывающая одинарная кавычка
CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка) Закрывающая одинарная кавычка
CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) Двойные открывающие кавычки
CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка) Двойные закрывающие кавычки
ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) Элемент автотекста

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Горячие клавиши Выполняемое действие
Код знака, ALT+X Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT.
ALT+X Определение кода знака Юникода для выделенного знака
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

Выделение текста и рисунков

Горячие клавиши Выполняемое действие
F8 Включение режима выделения.
F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО Выделение ближайшего знака.
F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) Расширение выделения.
SHIFT+F8 Уменьшение выделения.
ESC Отключение режима выделения.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО Расширение выделения на один знак вправо от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Расширение выделения на один знак влево от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО Расширение выделения до конца слова.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Расширение выделения до начала слова.
SHIFT+END Расширение выделения до конца строки.
SHIFT+HOME Расширение выделения до начала строки.
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ Расширение выделения на одну строку вниз.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Расширение выделения на одну строку вверх.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ Расширение выделения до конца абзаца.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Расширение выделения до начала абзаца.
SHIFT+PAGE DOWN Расширение выделения на одну страницу вниз.
SHIFT+PAGE UP Расширение выделения на одну страницу вверх.
CTRL+SHIFT+HOME Расширение выделения до начала документа.
CTRL+SHIFT+END Расширение выделения до конца документа.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Расширение выделения до конца окна.
CTRL+A Выделение всего документа.
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделение вертикального блока текста.
F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Расширение выделения до определенного места в документе.

Выделение текста и рисунков в таблице

Горячие клавиши Выполняемое действие
TAB Выделение содержимого следующей ячейки.
SHIFT+TAB Выделение содержимого предыдущей ячейки.
При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора Выделение нескольких соседних ячеек.
С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Выделение столбца.
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Расширение выделенного фрагмента (или блока).
ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)  Выделение всей таблицы.

Перемещение по документу

Горячие клавиши   Перемещение
СТРЕЛКА ВЛЕВО На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ На один абзац вниз
SHIFT+TAB На одну ячейку влево (в таблице)
TAB На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ К следующей строке
END В конец строки
HOME В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN В конец экрана
PAGE UP На один экран вверх
PAGE DOWN На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP В начало предыдущей страницы
CTRL+END В конец документа
CTRL+HOME В начало документа
SHIFT+F5 К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

Перемещение по таблице

  Горячие клавиши Перемещение
TAB В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME В первую ячейку строки
ALT+END В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ На одну строку вниз

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Горячие клавиши   Вставка
ВВОД Новый абзац
CTRL+TAB Знак табуляции

Форматирование знаков, абзацев и интервалов

Копирование форматирования

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+SHIFT+C Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V Применение скопированного форматирования к тексту.

Изменение шрифта или размера текста

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+SHIFT+F Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Форматирование знаков

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+D Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B Применение полужирного начертания.
CTRL+U Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

Просмотр и копирование форматирования текста

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V Вставка форматирования.

Задание междустрочного интервала

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+1 Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

Выравнивание абзацев

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+E Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M Удаление отступа слева.
CTRL+T Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T Уменьшение выступа.
CTRL+Q Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

Применение стилей абзацев

Горячие клавиши Выполняемое действие
CTRL+SHIFT+S Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 Применение стиля «Заголовок 3».

Слияние и поля

Выполнение слияния

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+SHIFT+K Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N Слияние документов.
ALT+SHIFT+M Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F Вставка поля слияния.

Работа с полями

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+SHIFT+D Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 Снятие блокировки поля.

Панель языка. Распознавания рукописного ввода

Горячие клавиши Выполняемое действие
ALT+SHIFT Переключение между языками и раскладками клавиатуры Левая клавиша
+C Отображение списка вариантов исправлений.
+H Включение и выключение рукописного ввода.
ALT+~ Включение или выключение японского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.
Правая клавиша ALT Включение или выключение корейского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.
CTRL+ПРОБЕЛ Включение или выключение китайского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши и их сочетание с ALT, SHIFT и CONTROL

Горячие клавиши Выполняемое действие
F1 Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 Перемещение текста или рисунка.
F4 Повтор последнего действия.
F5 Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 Переход к следующей области окна или рамке
F7 Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 Расширение выделения.
F9 Обновление выделенных полей.
F10 Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 Переход к следующему полю.
F12 Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ).
SHIFT+F1 Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 Копирование текста.
SHIFT+F3 Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F12 Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+F2 Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+F3 Удаление в копилку.
CTRL+F4 Закрытие окна.
CTRL+F6 Переход к следующему окну.
CTRL+F9 Вставка пустого поля.
CTRL+F10 Развертывание окна документа.
CTRL+F11 Блокировка поля.
CTRL+F12 Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+SHIFT+F3 Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office ).
ALT+F1 Переход к следующему полю.
ALT+F3 Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 Запуск макроса.
ALT+F9 Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 Развертывание окна программы.
ALT+F11 Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F2 Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
ALT+SHIFT+F7 Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).

P.S.: Я постарался наглядно показать и описать не хитрые советы. Надеюсь, что хоть что-то вам пригодятся. Но это далеко не всё что возможно выдумать, так что дерзайте, и штудируйте сайт http://bip-mip.com/

tdНа одну ячейку влево (в таблице)td

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: